按公司注册页面的六个阶段执行。每完成一步,应同步更新公司档案与注册里程碑;正式文件上传至法律文件页面。
关联模块:公司注册、法律文件、启动检查
新加坡公司成立所需的核心资料与注册状态。
股东、董事、表决、签约和银行权限。
集中管理公司的成立、股权、治理、知识产权、加盟及合规文件。
完成公司收款、凭证保存、会计与税务的基础准备。
现阶段先整理可交付课程,不做完整运营系统。
公司品牌、招商资料与公开口径。
加盟产品定稿、招商准备与 CRM。
正式启动前必须全部完成的最终检查。
Phase 2 与 Phase 3 的新加坡本地路线图。
记录所有重要决定、状态和批准日期。
| 决定 | 模块 | 状态 | 负责人 | 日期 |
|---|
公司、法律、加盟、课程和市场文件。
| 名称 | 模块 | 状态 | 负责人 | 更新时间 |
|---|
创始人会议、决定与下一步。
管理工作区、系统权限和数据备份。
Bilingual HQ 的标准操作手册。这里说明每项工作应该如何完成,不替代各业务页面的实际操作。
用于说明公司从取名到完成注册及注册后设置的标准流程。
按公司注册页面的六个阶段执行。每完成一步,应同步更新公司档案与注册里程碑;正式文件上传至法律文件页面。
关联模块:公司注册、法律文件、启动检查
名称确定前保留讨论记录;批准后将正式英文名称、交易编号、批准日期和状态录入公司档案。
记录最终代码、官方描述、选择理由和批准人。对外业务描述必须与注册资料及销售材料保持一致。
取得 UEN 后依次更新公司档案、保存成立文件、设置银行与 CorpPass,并建立年度申报和税务提醒。
公司档案是唯一资料来源。地址、秘书、股本、银行或税务状态变化后,应在完成正式变更后立即更新。
合同、法定文件、知识产权和数据合规的标准管理方法。
所有正式文件须保留清晰名称、版本号、日期和状态;新版本不得覆盖仍需追溯的历史版本。
合同必须经过负责人审核,并按公司治理中的审批规则取得批准后方可签署。
确认权利人、使用范围、期限、地域、转授权和终止后的处理方式,最终文件统一归档。
只收集业务必要资料,限制访问权限,并按照既定保存期限处理不再需要的数据。
付款审批、收款、银行、税务与财务记录的标准做法。
所有付款应有业务依据、收款人资料和批准记录。超过治理规则设定的金额时执行双人或全体审批。
使用统一编号规则,确保报价、合同、发票、收据和银行入账可以互相核对。
在财务页面记录当前状态、负责人、申报周期及外部专业顾问,并提前设置提醒。
收入计算必须采用董事会确认的唯一口径,任何调整需记录为重大决策并同步相关合同。
课程产品、交付质量与客户支持的内部标准。
课程上线前需完成内容审核、教师培训、交付资料、评估标准和更新责任人的确认。
问题必须可追踪;重大问题升级至相关创始人,并在解决后形成可复用的改进措施。
先确认事实和合同依据,再按权限批准解决方案;所有沟通和最终结果均需留档。
品牌资产、内容和市场材料的统一使用标准。
所有对外材料必须使用已批准的品牌资产;任何新版本先在品牌与市场页面完成审核。
费用、承诺、法律内容和业务数据必须核对来源;重大对外信息按治理规则取得批准。
最终发布版本和可编辑源文件均应归档,标明渠道、发布时间和负责人。
从潜在线索到签约、培训和正式启动的标准流程。
所有线索进入 CRM,记录来源、需求、预算、下一步和负责人,避免只保存在个人聊天中。
围绕申请人背景、市场、资金、角色投入和时间表完成适配判断,并形成书面纪要。
报价必须与董事会确认口径一致;合同、发票、付款和签署状态需相互对应。
签约后进入启动检查,按阶段完成培训、品牌、系统、运营和销售准备,全部通过后方可正式启动。
职责、审批、会议和团队变更的内部规则。
每项工作必须有清晰负责人;“三位创始人”只用于必须共同负责或批准的事项。
会议结束后及时记录决定和行动项;重大决定同时录入重大决策记录。
人员变更时必须完成权限调整、文件交接、客户交接和账号回收。
系统页面、数据、备份和版本更新的使用方法。
业务页面用于执行工作;Operating Manual 用于说明标准做法;文件中心用于汇总文件;重大决策记录用于保存正式决定。
重大更新前先导出备份;恢复前核对文件日期和内容,避免用旧备份覆盖新数据。
每次开发只修改与需求直接相关的页面、模块或组件;不得改变无关 UI、数据和业务逻辑。
发布前逐页测试导航、刷新、数据保存和关键操作;提交记录应明确修改范围和影响。